Organiseer een leuk vrijgezellenfeest! | Cosmopolitan

Nooit meer bunny-oren op - Zo heb je een leuk vrijgezellenfeest

Je inbox zit dagelijks vol met mailtjes: het plannen van de datum alleen al is een drama. Om nog maar te zwijgen over de discussies over het budget. Uiteindelijk lap je 100 euro en zit je op een druilerige zaterdagmiddag tussen volslagen onbekende vriendinnen en collega’s van de bruid-to-be een vogelhuisje te beschilderen. En dit omdat je jeugdvriendin binnenkort gaat trouwen… Het kan ook anders. Heb jij de twijfelachtige eer het vrijgezellenfeest voor je vriendin,(schoon)zus of nicht te organiseren? Met de tips van weddingplanner Vivian ter Huurne van het Bruidsmeisje (www.hetbruidsmeisje.nl) omzeil je de vijf grootste struikelblokken.

1. De genodigden
   Voor je het weet zit je op een vrijdagavond omringd door een luidruchtig hockeyelftal van halfdronken vrouwen in de plaatselijke stamkroeg van de bachelorette. Of, bij gebrek aan leeftijdsgenoten, vraagt de schoonmoeder van de toekomstige bruid je het hemd van het lijf. Leuk is anders. Maar hoe krijg je de juiste groep vrouwen bij elkaar? En hoeveel nodig je er uit? Weddingplanner Vivian: “Weet de bruid van haar vrijgezellenfeest af, vraag dan wie ze er absoluut bij wil hebben en wie vooral niet welkom is. Is de vrijgezellenparty een verrassing voor haar? Bemachtig dan de gastenlijst van de bruiloft. Het aanstaande bruidspaar heeft al gekeken wie ze er op de grote dag bij willen hebben. Vooral de dag-gasten staan dicht bij de bruid en zijn dus belangrijk voor haar. Houd daarnaast het soort vrijgezellenfeest voor ogen. Is de bruid een feestbeest,dan is een stapavond met vijftien vrouwen prima. Wil ze een intiemer feest? Laat collega’s en kennissen achterwege en beperk je tot haar best friends. Vijf tot tien is dan genoeg. Wees niet bang om mensen teleur te stellen. Die ene vriendin voelt echt wel aan dat de vriendschap niet meer zo hecht is.”
2. De datum
   Heb je eindelijk de juiste vrouwen gevonden, wacht je de helse klus iedereen op dezelfde dag bij elkaar te krijgen. En al weet je trouwlustige vriendin waarschijnlijk dat haar vrijgezellenfeest eraan zit te komen, de exacte datum houd je als het even kan geheim. De kans is klein dat ze vlak voor de bruiloft een blanco agenda heeft, dus plan om belangrijke afspraken heen. Vivian: “Betrek haar partner bij de organisatie. Hij kent haar agenda waarschijnlijk het best.” Zet mogelijke data op www.datumprikker.nl en laat de gasten dit invullen. Kijk op de lijst van genodigden wie belangrijk is voor de vrijgezel en houd daar rekening mee bij het prikken van de datum.”
3. Het budget
   De kosten van een vrijgezellenfeest kunnen flink oplopen. Met een workshop, diner en avondje uit ben je al snel tussen de 70 en 100 euro per persoon kwijt. Prima misschien voor één keer, maar wat als de ene na de andere vriendin in het huwelijksbootje stapt? Vivian: “Mail alle gasten vooraf met de vraag hoeveel ze willen uitgeven en kijk wat er gemiddeld uitkomt. Heeft iemand een uitkering of is ze student? Dan kan de rest in overleg 5 euro meer betalen, zodat die goede vriendin toch mee kan. Vinden meerdere mensen het bedrag dat jij in je hoofd hebt te hoog, pas je plan dan aan. Organiseer een uitgebreide lunch bij iemand thuis of in het park in plaats van een diner in een restaurant. Met een beetje creativiteit kom je een heel eind.” Kijk ook naar de bruiloft zelf. Vindt die bijvoorbeeld in het buitenland plaats, dan ben je extra geld kwijt aan reiskosten en hotelovernachtingen. Dan kun je het vrijgezellenfeest wellicht wat goedkoper houden. “Je kunt niemand verplichten torenhoge kosten te maken,” zegt Vivian. “Bedenk wat doorslaggevend is voor de bruid: dat iedereen erbij is, of een dure activiteit.”
4. Het programma
   De ene bruid gaat helemaal los op een schilderworkshop, de ander maakt liever een rit op een bierfiets. Hoe leuk jij het programma ook vindt, er zal altijd iemand iets te mopperen hebben. Wat te doen? Vivian: “Betrek alle genodigden bij het bedenken van activiteiten. Verzamel alle input. Stuur dan een mail met daarin wat je uit de ideeën hebt gehaald en hoe je dat budgettechnisch oplost. Vertel waarom je voor de activiteit kiest: zo creëer je meer begrip en krijg je minder afmeldingen.” Houd wel rekening met de genodigden. Een zwangere vrouw zet je niet in een kart. Vivian: “Is het een activiteit die de bruid heel graag wil en één iemand heeft hier bezwaar tegen, dan moet diegene begrijpen: we doen het voor de bruid. Laat haar iets anders doen, zodat ze niet staat te blauwbekken langs de kant van de kartbaan. Zij kan bijvoorbeeld alvast een lekkere lunch klaarmaken.”
5. Het eten
   Na een geslaagd middagprogramma trakteer je de bachelorette op een goed diner. Maar over smaak valt niet te twisten: de ene genodigde houdt van Italiaans, de andere is dol op Thais. Daarnaast heeft de een meer geld over voor een sterrenmaal dan de ander. Wat doe je eraan? Vivian: “Bedenk waar je de bruid het gelukkigst mee maakt. Vraag van tevoren of mensen dieetwensen of allergieën hebben. Leg dan niet alleen de focus op het negatieve, vraag ook naar ideeën. Bijvoorbeeld of ze een leuke en betaalbare eetgelegenheid kennen.” Is alles geregeld, dan zit er vaak toch één iemand bij die zich niet kan vinden in het budget of de activiteit. Vivian: “Stel je flexibel op en sluit compromissen. Houd een woordenwisseling altijd bij jezelf en ga niet meteen in de aanval. Als je deze irritaties niet vooraf uitspreekt en oplost, is de kans groot dat die tijdens het vrijgezellenfeest een rol gaan spelen.” En mocht de bachelor party in jouw ogen niet hét feest van het jaar worden? Bedenk dat de bruid het hoe dan ook superleuk vindt dat haar vriendinnen zoiets speciaals voor haar hebben geregeld.

Het hele artikel lezen van Weddingplanner het Bruidsmeisje? Cosmopolitan_vrijgezellenparty.pdf

Zie hier de checklist voor het perfecte vrijgezellenfeest!