Op zoek naar de mooiste trouwlocatie voor jullie bruiloft

Eén van de eerste regeldingen voor jullie bruiloft, na het huwelijksaanzoek, is het vinden van de perfecte trouwlocatie. Sommige koppels hebben de trouwlocatie al gevonden als ze mij als weddingplanner inschakelen, maar ook veel koppels nog niet. In al die jaren ben ik dan ook op veel locaties geweest, veel toffe plekjes mogen ervaren en weet ik waar je op moet letten. Naast dat de locatie doorgaans de grootste kostenpost van de bruiloft is, is het ook de grootste sfeerbepaler van de dag.

“Hoe vind je nou die ene perfecte trouwlocatie?”

1. Als eerste stap: Breng jullie bruiloft wensen in kaart!

Onderstaande punten moet je grofweg weten voordat je op zoek kunt gaan naar jullie droomlocatie. Zodoende kun je gericht zoeken en locaties zullen dit ook aan jullie vragen.

a. Trouwdatum prikken: Wanneer willen jullie trouwen? Welk jaargetijde? Of wellicht hebben jullie zelfs al een voorkeursdatum omdat jullie bijvoorbeeld op deze dag 5 jaar samen zijn.
Plaats een optie op jullie datum voordat je naar de locatie gaat kijken. Zou zonde zijn als deze al weg is!

b. Waar willen jullie trouwen?: Welke regio, land of plaats zouden jullie willen trouwen? Dat maakt de zoekregio alweer wat kleiner of juist groter. Maak hem niet té groot als jullie geen hele gekke wensen hebben, want dan is het wereldwijde web wel heel groot.

Fotocredit: Amanda Drost Photography

c. Het ideale plaatje:

• Wat is de sfeer die jullie terug willen zien in één van de mooiste dagen van jullie leven?
  Koppels die bij mij komen willen bijvoorbeeld vaak een heerlijk ongedwongen dag, vol gezelligheid, lekker eten en drinken, tof entertainment en dat iedereen zich in de watten gelegd voelt. Een dag die klopt!
• Hoe ziet de perfecte locatie eruit?
  Is dat een romantisch kasteel of landgoed, een landelijke boerderij, een hippe strandclub of een stoere industriële locatie?
  Met behulp van pinterest kunnen jullie een bord maken van het ideale plaatje wat jullie voor ogen hebben. En zo kun je ook al toffe locaties tegenkomen!

d. Gastenlijst check:

• Hoeveel gasten willen jullie uitnodigen? En is er een onderscheid tussen daggasten, receptiegasten of avondgasten?
  De locatie moet immers wel groot genoeg zijn (voor alle weerscenario’s) voor jullie aantal gasten. Als jullie alle wensen aangeven aan de locatie weten zij heel goed wat wel of niet gaat passen. En gelukkig staat deze informatie vaak ook al op hun website.
• En zijn er minder validen op de gastenlijst? Dit kan een reden zijn dat sommige locaties afvallen, omdat in dat prachtige oude kasteel je vader onmogelijk zich in een rolstoel kan voortbewegen met al die trapjes en smalle gangetjes.

e. Programma van jullie Best Day Ever:

• Hoe ziet jullie ideale dag eruit? Willen jullie bijvoorbeeld een knalfeest, dan kunnen sommige locaties al afvallen omdat ze in een stiltegebied liggen. Of soms zijn locaties ook geen officiële trouwlocaties en kunnen ze in die betreffende gemeente ook niet benoemd worden en kun je er helaas niet wettelijk trouwen. Belangrijke dingen dus om op te letten!

Fotocredit: Lott's Photography

f. Exclusiviteit: Het is niet per se gebruikelijk dat je een locatie altijd voor 100% voor jullie bruiloft afhuurt. Soms kan het ook zo zijn dat er nog vergaderingen gehouden worden en een hele enkele keer nog een andere bruiloft (dit is gelukkig wel meer uitzondering dan regel), maar vraag dat wel na zodat je niet voor ongewenste verrassingen komt te staan.

g. Liefde gaat door de maag: Hebben jullie specifieke wensen voor wat betreft het eten en drinken, laat dit ook weten. Sommige plekken mag jouw eigen externe cateraar komen, maar op veel plekken ook niet. Kun je het eten voorproeven? Is er bijvoorbeeld een restaurant verbonden aan de locatie? Als je goed eten en drinken belangrijk vindt is dit wel echt een must (vind ik ;-)).

h. Een goed feest waarna je in bed kunt rollen: Alhoewel jullie wellicht tot in de kleinste uurtjes door willen gaan, is het wellicht wel heel fijn als er slaapplekken óp locatie of heel dicht in de buurt zijn. Dat kan ook een reden zijn om wel of niet voor een bepaalde feestlocatie te kiezen.

Fotocredit: Mon et Mine

i. Money Money Money: Wat willen jullie ongeveer uitgeven aan jullie best day ever?
Grofweg moet je ongeveer rekening houden met 40% van je budget voor locatie, eten en drinken. Zeker als jullie een wat strikter budget hebben is het goed om deze op voorhand aan te geven aan de locatie, dan kunnen zij kijken of het haalbaar is binnen jullie wensen (zie hierboven want die weten jullie nu ;-)).
Zo die wensen zijn hopelijk alweer wat duidelijker geworden. Nog best veel elementen die bepalend kunnen zijn voor jullie ideale bruiloft he?!

2. De (online) zoektocht gaat nu echt beginnen naar jullie droomlocatie!

In de zoekmachine van google kun je heel veel vinden, maar wist je ook dat je via Pinterest of Instagram ook op zoek kunt gaan naar trouwlocaties? De foto’s van een echte bruiloft zullen nog zoveel meer tot de verbeelding spreken. Ook als je online al een toffe locatie hebt gevonden kun je via Pinterest of Instagram nog meer beeldmateriaal vinden en inspiratie opdoen.

Fotocredit: Leentje loves Ligh

Handige websites waar je vele locaties kunt vinden en kunt filteren op enkele van jullie wensen zijn: www.theperfectwedding.nl & www.toptrouwlocaties.nl maar ook op www.inspirerendelocaties.nl kun je veel toffe plekken vinden waar je kunt trouwen, dineren en feestvieren.

3. Het favoriete-trouwlocatie-lijstje is compleet! Wat nu?

Neem contact op met deze locaties om te checken of zij inderdaad aan jullie wensen en voorkeuren kunnen voldoen. Maak alvast een mail op met de vragen die je echt móet stellen.

• • Is jullie voorkeursdatum nog beschikbaar? Geef ook mogelijke alternatieven aan.
  • Is de locatie qua capaciteit toereikend genoeg voor jullie gast aantallen?
  • Is alles mogelijk zoals jullie het bedacht hebben (bijvoorbeeld officiële trouwlocatie, buiten trouwen, knalfeest, overnachtingen, geschikt voor mindervaliden)?
  • Kunnen jullie de locatie helemaal exclusief afhuren? En indien dit een must is voor jullie vraag dan ook naar het eventuele prijskaartje hiervoor?
  • Is jullie gestelde budget toereikend voor het gewenste programma met jullie gast aantallen op deze betreffende locatie?
  • Klinkt alles goed, vraag dan welke dagen het handigste zijn om langs te komen voor een rondleiding (lees snel even verder wat daarvoor handig is).

4. Op locatie-tour!

Als resultaat van de voorgaande stappen zijn er enkele favoriete trouwlocaties overgebleven. Misschien zijn er locaties afgevallen omdat jullie 100 gasten toch net niet in de feestzaal kunnen óf omdat het net iets boven budget is. Idealiter zijn dit 2 tot echt maximaal 5 locaties.
Plan alle afspraken op één dag zodat het weer op alle dagen hetzelfde is en je beter kunt vergelijken doordat er niet te veel tijd tussen zit. Tip: 5 keer per jaar wordt er ook een open trouwlocatieroute gehouden. Kijk of jullie favoriete locaties er ook tussen staan. Wel zo handig! Plan max 1 uurtje per locatie in voor alleen de rondleiding als je meer dan 2 locaties hebt om te bezichtigen.

Fotocredit: Lotte de Graaf Photography

5. We zijn er bijnaaa!

Hoogstwaarschijnlijk zijn er nu 1 of 2 favorieten overgebleven. Als je maar 2 locaties hebt bezocht heb je wellicht meteen al een offerte laten opmaken. Heb je meer locaties bezocht dan is het handiger om later per mail een offerte op te vragen bij jullie favorieten. Zorg dat je alle informatie gelijk houdt per trouwlocatie zodat je geen appels met peren aan het vergelijken bent. Het handigste is dan wel dat de locatie elk onderdeel apart vermeldt op de offerte en niet één totaalbedrag.

Fotocredit: Amanda Drost Photography

6. Save the date

Het is een heerlijk gevoel als je eindelijk de locatie van jullie dromen hebt gevonden. De datum is definitief en vanaf nu kan het echte plannen beginnen. Echter voordat jullie de offerte tekenen van de locatie is het belangrijk om toch nog met een aantal zaken rekening te houden. Hierover volgende week meer in de blog “Waar moet je aan denken voordat je jullie perfecte trouwlocatie definitief maakt?”!

Fotocredit: Amanda Drost Photography

Zie je hierboven al een droomlocatie waar je helemaal weg van bent? Stuur me dan een mail en dan deel ik deze met alle liefde! Een trouwadviesgesprek is ook altijd mogelijk zodat ik nóg meer pareltjes met jullie kan delen!

P.S. Een deel van deze blog is ook verschenen op theperfectwedding.nl (tevens geschreven door hetBruidsmeisje).